{"id":11043,"date":"2024-06-25T07:40:15","date_gmt":"2024-06-25T07:40:15","guid":{"rendered":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/?p=11043"},"modified":"2025-05-02T02:42:43","modified_gmt":"2025-05-02T02:42:43","slug":"karyawan-sering-sakit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/karyawan-sering-sakit\/","title":{"rendered":"Karyawan Sering Sakit? Berikut Hal yang perlu Dilakukan HR"},"content":{"rendered":"

Karyawan yang sering sakit dapat menjadi tantangan bagi perusahaan, khususnya tim HR dan manajer.<\/p>\n

Meskipun absensi sesekali karena sakit adalah hal yang wajar, namun hal ini bisa menjadi masalah ketika karyawan terus-menerus sakit dan mulai menganggu kinerjanya.<\/p>\n

Dalam kasus ini, Anda mungkin memiliki alasan untuk mencurigai bahwa ada sesuatu di balik alasan sakit yang mereka sampaikan.<\/p>\n

Namun, baik karyawan tersebut berbohong atau pun tidak, karyawan yang sering sakit dapat memberikan dampak seperti meningkatnya stres pada anggota staf lain, menurunnya efisiensi dan produktivitas, serta kebutuhan untuk mencari pengganti staf.<\/p>\n

Pada artikel kali ini, Gajihub akan membahas kemungkinan alasan yang membuat karyawan sering sakit hingga cara mengatasinya.<\/p>\n\n

Apa Saja Kemungkinan yang Membuat Karyawan Menggunakan Alasan Sakit?<\/h2>\n

\"karyawan<\/p>\n

Ada beberapa kemungkinan yang membuat karyawan mungkin menggunakan alasan sakit untuk tidak hadir bekerja, yaitu:<\/p>\n

1. Karyawan Terlalu Banyak Bekerja dan Stres<\/h3>\n

Stres adalah masalah mental paling umum yang dihadapi karyawan dan sering menjadi alasan mereka bolos kerja.<\/p>\n

Jika seorang karyawan merasa\u00a0overwhelmed\u00a0<\/em>dalam mengerjakan proyek yang sulit, mereka mungkin memilih untuk mengatakan sakit dan menunda pekerjaan.<\/p>\n

Untuk menghindari hal ini, sebagai HR Anda harus mendorong manajer dan karyawan untuk saling terbuka ketika terjadi kesulitan.<\/p>\n

2. Masalah Keluarga<\/h3>\n

Setiap karyawan memiliki kehidupan pribadi di luar kantor dan terkadang masalah keluarga atau anak yang sakit bisa membuat mereka bolos bekerja.<\/p>\n

Jika memang demikian, tidak ada yang bisa Anda lakukan selain menawarkan\u00a0work from home\u00a0<\/em>atau tidak memberikan beban kerja yang terlalu berat terlebih dahulu.<\/p>\n

3. Kelelahan<\/h3>\n

Karyawan juga mungkin merasa kelalahan ketika harus bangun pagi dan berangkat menuju kantor, terutama jika jarak rumah mereka jauh dengan kantor.<\/p>\n

Hal ini membuat karyawan sering datang terlambat atau kelelahan sepanjang hari saat bekerja, sehingga mungkin Anda bisa menawarkan jam kerja yang lebih fleksibel.<\/p>\n

Baca Juga: <\/strong>Apa itu Resilience? Ini Arti, Contoh, dan Cara Membangunnya<\/strong><\/a><\/p>\n

4. Kepuasan Kerja Rendah<\/h3>\n

Banyak karyawan yang tetap bekerja di tempat yang tidak mereka sukai demi memenuhi kebutuhan keluarga.<\/p>\n

Sebagai HR, Anda bisa melakukan survei dan tinjauan rutin untuk mengetahui aspek pekerjaan yang disukai dan tidak disukai karyawan Anda.<\/p>\n

Dengan menyesuaikan pekerjaan agar lebih sesuai dengan minat dan\u00a0skill\u00a0<\/em>mereka, karyawan mungkin akan lebih jarang bolos dan lebih produktif.<\/p>\n

Baca Juga:\u00a0Work Engagement: Arti, Ciri-ciri, Aspek, Dampak, dan Strateginya<\/a><\/strong><\/p>\n

\"karyawan<\/p>\n

5. Kebiasaan Tidak Sehat<\/h3>\n

Duduk sepanjang hari dan menatap layar dapat membuat karyawan lelah dan bahkan menyebabkan masalah tubuh seperti nyeri sendi dan obesitas.<\/p>\n

Untuk mengatasi hal ini, Anda dapat menjadwalkan aktivitas seperti olahraga, kelas yoga, atau jalan kaki selama beberapa menit.<\/p>\n

Baca Juga:\u00a0Flexible Working Arrangement: Tren, Bentuk, dan Tipsnya<\/a><\/strong><\/p>\n

6. Penyakit Kronis<\/h3>\n

Salah satu alasan karyawan sering sakit adalah memiliki penyakit yang kronis, misalnya seperti penyakit asma yang membuat mereka sulit untuk bekerja.<\/p>\n

Sebagai HR atau manajer, Anda dapat berbicara kepada mereka dan tanyakan apa yang bisa Anda lakukan untuk membantu mereka.<\/p>\n

Mungkin mereka membutuhkan kursi empuk, meja kerja yang lebih\u00a0private,\u00a0<\/em>atau tempat duduk di dekat jendela.<\/p>\n

Baca Juga: Peraturan Izin Sakit Karyawan dan Hal yang Wajib Diperhatikan<\/a><\/strong><\/p>\n

Bagaimana Cara Menghadapi Karyawan yang Sering Sakit?<\/h2>\n

\"karyawan<\/p>\n

Berikut adalah sejumlah cara yang bisa Anda lakukan ketika menghadapi karyawan yang sering tidak masuk kerja karena alasan sakit:<\/p>\n

1. Buat Kebijakan Cuti Sakit secara Jelas<\/h3>\n

Pendapat bahwa karyawan ‘sering sakit’ mungkin bersifat objektif.<\/p>\n

Misalnya Anda mungkin berpikir bahwa mengajukan izin sakit dua kali selama setahun terlalu banyak, sementara anggota tim lain berpikir bahwa mengambil libur karena sakit dua kali selama satu bulan masih bisa diterima.<\/p>\n

Oleh karena itu, Anda perlu membuat kebijakan cuti sakit yang mencakup:<\/p>\n

1. Siapa yang berhak atas cuti sakit<\/span><\/h4>\n

Jelaskan secara detail karyawan mana yang berhak mendapatkan cuti sakit, misalnya karyawan\u00a0full time, part time,\u00a0<\/em>dan sebagainya.<\/p>\n

2. Berapa banyak cuti sakit yang bisa diberikan<\/span><\/h4>\n

Jelaskan juga jumlah hari cuti sakit yang diperbolehkan kepada karyawan dan bagaimana pembagiannya.<\/p>\n

3. Tindakan jika jatah cuti habis<\/span><\/h4>\n

Jelaskan apa yang harus dilakukan jika karyawan telah menggunakan semua hari cuti sakitnya, misalnya diganti menggunakan cuti tahunan atau cuti lainnya.<\/p>\n

Misalnya, mereka mungkin bisa mendapatkan beberapa hari cuti tambahan tanpa gaji untuk keadaan darurat.<\/p>\n

4. Konsekuensi pelanggaran kebijakan<\/span><\/h4>\n

Terakhir, cantumkan juga tindakan indisipliner yang akan diambil jika karyawan melanggar kebijakan terkait kehadiran, termasuk kemungkinan PHK.<\/p>\n

Setelah kebijakan dibuat, bagikan kepada semua karyawan dan minta mereka untuk membaca serta menandatangani kebijakan tersebut.<\/p>\n

Pastikan kebijakan ini juga tercantum dalam buku panduan karyawan<\/a> agar setiap karyawan baru dapat memahaminya saat baru mulai bekerja.<\/p>\n

Baca Juga: 7 Hak Cuti Karyawan Kontrak dan Regulasi di Indonesia<\/a><\/strong><\/p>\n

2. Bebicaralah dengan Karyawan<\/h3>\n

Jika Anda melihat seorang karyawan mulai sering izin sakit, sebagai HR Anda perlu mengajak mereka berbicara.<\/p>\n

Jelaskan bahwa Anda memperhatikan mereka lebih sering absen dari biasanya. Tanyakan apa yang sedang terjadi dan apakah ada yang bisa dilakukan untuk mendukung mereka.<\/p>\n

Jika karyawan benar-benar sakit, maka tidak banyak yang bisa Anda lakukan sebagai manajer. Pahamilah bahwa orang memang bisa sakit, dan jika mereka sakit, mereka membutuhkan waktu untuk pemulihan.<\/p>\n

Tentunya Anda juga tidak ingin karyawan yang sakit ikut menularkan penyakitnya kepada anggota lain.<\/p>\n

Namun, ada berbagai alasan mengapa karyawan sering izin sakit, yang sebenarnya tidak berhubungan dengan suatu penyakit.<\/p>\n

Dalam situasi tersebut, Anda dapat mencari tahu apa yang bisa Anda lakukan untuk membantu karyawan kembali bekerja seperti biasanya.<\/p>\n

Misalnya, saat berbicara dengan karyawan yang bersangkutan, Anda mungkin mengetahui alasan mereka sering izin sakit karena merasa stres dan\u00a0overwhelmed\u00a0<\/em>di tempat kerja.<\/p>\n

Pada kondisi ini, Anda bisa mencari cara untuk mengurangi tingkat stres mereka dan tidak terlalu membebani karyawan Anda, misalnya dengan mengurangi beban pekerjaan atau memberi mereka lebih banyak waktu istirahat.<\/p>\n

Hal tersebut bisa memperbaiki situasi dan memudahkan mereka untuk kembali datang bekerja secara normal.<\/p>\n

Atau mungkin karyawan memberi tahu Anda bahwa alasan mereka sering mengajukan cuti sakit karena mereka diintimidasi oleh salah satu rekan kerja mereka dan merasa tidak aman untuk datang bekerja.<\/p>\n

Dalam situasi tersebut, sebagai manajer atau HR, Anda harus segera mengambil tindakan untuk menghentikan intimidasi dan menciptakan lingkungan yang aman bagi mereka untuk bekerja.<\/p>\n

Pada intinya, karyawan memiliki alasan masing-masing ketika mulai sering izin sakit dan masalah tersebut dapat diselesaikan dengan diskusi dan juga dukungan.<\/p>\n

Jadi, sebelum melakukan tindakan, berbicaralah dengan karyawan yang bersangkutan terlebih dahulu.<\/p>\n

Baca Juga: Pengertian Overwhelmed Karyawan, Penyebab, dan Dampaknya<\/a><\/strong><\/p>\n

\"karyawan<\/p>\n

3. Dokumentasikan Ketidakhadiran Karyawan<\/h3>\n

Apabila setelah berdiskusi dengan karyawan tetapi mereka masih sering izin sakit, langkah selanjutnya adalah mulai mendokumentasikan ketidakhadiran karyawan tersebut serta keadaan sekitarnya.<\/p>\n

Setiap kali karyawan tidak berangkat kerja karena sakit, cobalah untuk mencatat hal ebrikut:<\/p>\n